Affitti brevi: errori da evitare

19 April 2023

Nel presente articolo si passi ad analizzare quali sono gli errori da evitare nell’ambito della gestione degli affitti brevi, al fine di non compromettere la massimizzazione della rendita della propria casa vacanza.

Affitti brevi: aggiornarsi bene sulle leggi

Nelle gestione delle case vacanze, è molto importante saper evitare tutta una serie di errori, che rischiano di compromettere tutti gli sforzi fatti per giungere alla massima rendita della propria casa vacanza destinata agli affitti brevi. Nel presente articolo si passi ad analizzare quali sono i principali errori da evitare nell’ambito degli affitti brevi.

E’ noto che la gestione degli affitti brevi presuppone competenze in ambito: burocratico – legislativo; commerciale; nel marketing; e sotto il profilo degli aspetti logistici. Si ricordi che molti degli errori più comuni che vengono effettuati nell’ambito della gestione delle case vacanze rientrano proprio in questi ambiti. Proprio per evitare errori fatali da un punto di vista economico e giuridico, si consiglia di affidarsi a società in intermediazione di affitti brevi, formate da professionisti del settore.

Il primo errore da evitare, salvo serie sanzioni penali, è la mancanza di continuo aggiornamento sulle leggi. E questo dal momento che la normativa che regolamenta gli affitti brevi è soggetta a continui cambiamenti, di anno in anno, e molto spesso anche da stagione a stagione. In termini di normativa burocratica risulta quindi importante essere costantemente aggiornati su: scadenze, adempimenti, licenze e permessi.

Nell’ambito degli aspetti burocratici si ricordi l’importanza di assicurare sempre la propria casa vacanza. Si ricordi che si tratta di un settore nel quale bisogna fare molta attenzione dal momento che non tutte le polizze assicurative coprano gli affitti brevi. Nel momento in cui si assicura un’immobile bisogna accertarsi che l’assicurazione copra al 100% anche l’affitto breve.

Il contratto e la tipologia con la quale viene stipulato ricopre un ruolo fondamentale dal momento che protegge e tutela tanto il proprietario della casa vacanza quanto gli ospiti. Nell’ambito degli affitti brevi il contratto è un contratto libero, ovvero non ha delle regole preimpostate fisse. Quindi non c’è bisogno di rivolgersi ad un legale. E’ necessario però che all’interno del contratto siano presenti degli elementi da considerarsi essenziali.

Si ricordi che tali elementi che non devono assolutamente mancare all’interno di un contratto di locazione breve al fine di tutelare tanto il proprietario quanto gli ospiti sono: le date di affitto della casa; il prezzo; l'ammontare del deposito cauzionale; i termini di cancellazione; il numero massimo di ospiti consentito; le regole del soggiorno (se è consentito fumare, dove parcheggiare, ecc.)

Si consiglia di consultare per maggiori informazioni il nostro sito www.easylife.house/contatti oppure di contattarci al numero +39 02 8995 4495, o se preferite scriveteci al seguente indirizzo info@easylife.house

Affitti brevi: l’importanza della logistica

Relativamente agli aspetti logistici legati agli affitti brevi è buona abitudine fare dei controlli sull’identità degli ospiti. Sebbene, è giusto ricordarlo, statisticamente nella maggior parte dei casi gli ospiti risultano essere ciò che dicono realmente di essere. A tal fine il chek sui documenti è decisivo, ma a questo si può aggiungere un controllo su internet e attraverso altre tecnologie digitali, che possono dare un grande aiuto. Si può ad esempio organizzare una chiamata tramite skipe o al telefono, prima dell’ arrivo degli ospiti.

Un classico errore da evitare è quello di non fornire un’assistenza h24 ai propri ospiti. E questo dal momento che gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo: può andar via la luce, si può rompere un elettrodomestico, problemi con il vicinato, ecc… In questi casi poter essere reperibili in ogni momento è fondamentale per non lasciare l’ospite in condizioni di estremo disagio. Se non si è in grado di dare la propria disponibilità, si può lasciare un recapito di chi fa le veci del proprietario di casa, là dove lui non sia disponibile. E’ importante che i bisogni degli ospiti siano sempre soddisfatti in maniera efficiente e rapida, altrimenti si rischia una recensione negativa, e ne va della credibilità dell’immobile da destinare a locazione breve.

Altro errore che va assolutamente evitato è quello di non avvisare i vicini. Il rapporto con il vicinato è fondamentale per coloro che gestiscono gli affitti brevi. Non tutti i vicini possono vedere di buon occhio il via vai degli ospiti della locazione breve nel proprio condominio. Possono interpretare tale via vai come un’interferenza o minaccia alla propria privicy condominiale. Proprio per questo motivo è importante parlare con loro e prepararli psicologicamente agli ospiti degli affitti brevi, per rassicurarli e far loro capire che non c’è assolutamente nulla di cui aver paura. In tal senso bastano poche accortezze del tipo: lasciare un recapito telefonico, ed avvisare ogni qual volta arriva un nuovo ospite.

E’ fondamentale garantire agli ospiti la massima sicurezza come il massimo comfort, in tal senso è necessario fare, ogni volta che arriva un nuovo ospite, prima ancora che arrivi, dei controlli tanto dell’arredamento, affinchè sia in perfetto ordine, quanto delle infrastrutture. Senza dimenticare, chiaramente, tutte le operazioni di igienizzazione dell’immobile in tutte le sue componenti.

Un errore molto comune è quello di non lasciare agli ospiti delle locazioni brevi delle istruzioni chiare da rispettare. Si tratta di istruzioni che vanno da come trattare la casa, l’arredamento o le pulizie ad istruzioni che riguardano il rapporto con il vicinato all’interno del condominio. Tutto ciò eviterà la frustrazione dell’ospite, qualora, ad esempio non sia in grado di far funzionare un elettrodomestico, come pure prevenire possibili chiamate per avere chiarimenti o delucidazioni su questioni che non si riescono a risolvere e che richiedono un immediato intervento.

L’obbiettivo del proprietario di una casa vacanza da destinare a locazione breve è quello di riuscire a fidelizzare i propri ospiti. In questo senso è importante saperli coccolare, far sentire loro la propria vicinanza. Un’accortezza che non dovrebbe mai mancare è quella sin dall’inizio del loro arrivo, di mandare di tanto in tanto dei messaggi o delle mail per sapere se sta andando tutto bene o se hanno bisogno di qualcosa. Una mancanza in tal senso potrebbe essere interpretata come assenza d’interesse nei loro riguardi.

Si può ben comprendere da quanto detto sin qui, che sono veramente tante le incombenze che gravano sul proprietario di un immobile da destinare a locazioni brevi. Come pure gli errori fatali che devono essere evitati. Da qui l’importanza di rivolgersi a dei professionisti del settore in grado di saper consigliare ed evitare tali errori. Easylife house in qualità di società in intermediazione per affitti brevi, formata da professionisti garantisce il proprio supporto ai propri clienti in ogni step legato all’affitto: burocratico, promozionale, logistico, commerciale.

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